7. Ведение деловой переписки, служебной связи и документооборота

7.1 Члены Правления ведут переписку - оформление писем, договоров, протоколов, соглашений, контрактов и прочих документов в соответствии с требованиями действующих правил делопроизводства, функциональными обязанностями каждого сотрудника либо по отдельным поручениям руководства Партнерства и Правления.
7.2 Исходящие документы подписываются, как правило, Генеральным директором/Заместителем генерального директора.
7.3 Все сотрудники аппарата Правления ведут собственное делопроизводство, обеспечивая при этом необходимый доступ как к входящей, так и исходящей документации (корреспонденции).
7.4 Оперативная связь (телефон, факс, Е-mail) осуществляется в установленном порядке. Ведение междугородних и международных телефонных переговоров, равно как передача факсимильных междугородних и международных сообщений фиксируется в специальном журнале.
7.5 Общее делопроизводство Правления, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, соглашений, протоколов, междугородних и международных телефонных переговоров и факсимильных сообщений, а также оформление командировочных удостоверений, подготовку и сдачу материалов в архив, возлагается на заведующую канцелярией Правления.